Een digitaal personeelsdossier bevat alleen noodzakelijke gegevens, heeft beperkte rollen en volgt bewaartermijnen per documenttype. Een mapstructuur alleen is geen privacybeleid.
Begin met de beslissing, niet met de functies
Een digitaal personeelsdossier bevat alleen noodzakelijke gegevens, heeft beperkte rollen en volgt bewaartermijnen per documenttype. Een mapstructuur alleen is geen privacybeleid. Maak daarom vooraf één beslisdocument met eigenaar, grensgevallen en een meetbaar resultaat.
- Inventariseer documenttypes.
- Leg doel en termijn vast.
- Beperk managerrechten.
Toets met echte invoer
Een verkoopdemo laat zien wat mogelijk is; een praktijktest laat zien hoeveel werk uw eigen proces vraagt. Gebruik dezelfde invoer en uitzondering bij iedere leverancier.
- Scheid medische informatie.
- Test inzageverzoek.
- Controleer verwijdering.
Leg bewijs en vervolg vast
Bewaar de gebruikte offerte, productdocumentatie, export en testnotities. Daarmee blijft de keuze controleerbaar als prijzen, voorwaarden of functionaliteiten wijzigen.
- Noteer de bron en controledatum van veranderlijke claims.
- Benoem expliciet welke aanname nog niet is bewezen.
- Plan een herbeoordeling vóór verlenging van het contract.
Controleerbaar
Bronnen voor deze analyse
- officialPersonnel records and privacyBusiness.gov.nl • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗
- regulatorAlgemene verordening gegevensbeschermingAutoriteit Persoonsgegevens • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗
- regulatorRecht op dataportabiliteitAutoriteit Persoonsgegevens • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗