Migreer alleen gegevens met een duidelijk doel en bewaartermijn. Maak een bronexport, map velden, proefimporteer en controleer medewerker voor medewerker voordat het oude systeem sluit.
Begin met de beslissing, niet met de functies
Migreer alleen gegevens met een duidelijk doel en bewaartermijn. Maak een bronexport, map velden, proefimporteer en controleer medewerker voor medewerker voordat het oude systeem sluit. Maak daarom vooraf één beslisdocument met eigenaar, grensgevallen en een meetbaar resultaat.
- Maak datacatalogus.
- Bepaal bewaartermijn.
- Schoon duplicaten op.
Toets met echte invoer
Een verkoopdemo laat zien wat mogelijk is; een praktijktest laat zien hoeveel werk uw eigen proces vraagt. Gebruik dezelfde invoer en uitzondering bij iedere leverancier.
- Map organisatiestructuur.
- Proefimporteer.
- Bewaar controleverslag.
Leg bewijs en vervolg vast
Bewaar de gebruikte offerte, productdocumentatie, export en testnotities. Daarmee blijft de keuze controleerbaar als prijzen, voorwaarden of functionaliteiten wijzigen.
- Noteer de bron en controledatum van veranderlijke claims.
- Benoem expliciet welke aanname nog niet is bewezen.
- Plan een herbeoordeling vóór verlenging van het contract.
Controleerbaar
Bronnen voor deze analyse
- officialPersonnel records and privacyBusiness.gov.nl • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗
- regulatorAlgemene verordening gegevensbeschermingAutoriteit Persoonsgegevens • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗
- regulatorRecht op dataportabiliteitAutoriteit Persoonsgegevens • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗